Mô hình làm việc
Cách chúng tôi làm việc, từng bước một
Giữa tin nhắn đầu tiên của bạn và một đơn hàng thường xuyên có chín bước. Mỗi bước phải khép lại trước khi bước kế tiếp mở ra, và bất kỳ bước nào cũng có thể kết thúc câu chuyện — trình tự này tồn tại chính vì điều đó. Dưới đây là từng bước đầy đủ: chúng tôi cần gì ở bạn, và chúng tôi làm gì với điều đó.
- 01
Giới thiệu sản phẩm và nhà cung cấp
Trao đổi đầu tiên bằng văn bản và ngắn gọn. Chúng tôi muốn biết bạn sản xuất gì, sản xuất được bao nhiêu và theo quy cách kỹ thuật nào — trước khi bất kỳ bên nào tiêu tiền cho mẫu hay cho vé máy bay.
- Bạn cung cấp
- Hồ sơ công ty, danh mục sản phẩm, công suất và quy cách kỹ thuật mà bạn đang sản xuất theo.
- Chúng tôi làm
- Chúng tôi đọc và trả lời, kể cả khi câu trả lời là chúng tôi không phải người mua phù hợp cho sản phẩm đó.
- 02
Đánh giá thương mại sơ bộ
Chúng tôi đặt sản phẩm bên cạnh những gì đang được bán tại Türkiye: ai mua, qua kênh nào, và sau khi trừ hết chi phí thì giữa cổng nhà máy của bạn và quầy hàng đó còn lại gì. Quy định pháp lý được xem xét cùng lúc, bởi một sản phẩm không thể thông quan thì không còn gì để bàn về mặt thương mại.
- Bạn cung cấp
- Một mức giá tham khảo và các điều kiện thương mại bạn thường bán theo.
- Chúng tôi làm
- Chúng tôi nói cho bạn biết thị trường Thổ Nhĩ Kỳ trông ra sao với sản phẩm đó và chúng tôi có thấy chỗ cho nó hay không.
- 03
Rà soát hồ sơ và tuân thủ
Chứng nhận, kết quả phân tích và hồ sơ sản phẩm được xem xét trước khi bất cứ thứ gì dịch chuyển. Đây là nơi một sản phẩm nhiều triển vọng thường dừng lại nhất — và dừng trên bàn giấy thay vì dừng ở cảng thì rẻ hơn nhiều cho cả hai bên.
- Bạn cung cấp
- Chứng nhận và kết quả phân tích hiện có, bản công bố thành phần hoặc vật liệu, và thiết kế nhãn.
- Chúng tôi làm
- Chúng tôi đối chiếu chúng với những gì sản phẩm của bạn cần để vào Türkiye và liệt kê phần còn thiếu.
- 04
Đánh giá mẫu
Mẫu thực tế được đánh giá theo quy cách đã thống nhất bằng văn bản, không phải theo ảnh chụp. Khi người phán xét sản phẩm không phải chúng tôi mà là người mua, chúng tôi đặt mẫu trước mặt chính người mua đó.
- Bạn cung cấp
- Mẫu lấy từ lô sản xuất bình thường chứ không phải lô làm riêng để trưng, kèm thông tin lô.
- Chúng tôi làm
- Chúng tôi đánh giá và gửi lại kết quả bằng văn bản, kèm cả những gì cần thay đổi.
- 05
Thăm nhà máy tại chỗ và tiếp xúc trực tiếp
Chúng tôi tin rằng thương mại lâu dài không thể chỉ tiến hành qua email. Trong thời gian ngắn, chúng tôi sẽ trực tiếp đến thăm các cơ sở sản xuất của bạn — để thấy dây chuyền đang chạy, hiểu văn hóa kinh doanh của bạn ngay tại hiện trường và tự mình ngồi vào bàn. Với chúng tôi, đó là điều kiện đầu tiên của một quan hệ đối tác không thể lay chuyển, không phải một nghi thức ở cuối chặng.
- Bạn cung cấp
- Quyền vào cơ sở và thời gian với những người thực sự đang vận hành nó.
- Chúng tôi làm
- Chúng tôi đến chỗ bạn. Người đi thăm cũng chính là người ra quyết định.
- 06
Đàm phán thương mại
Điều khoản, Incoterms, thanh toán và đóng gói được thống nhất bằng văn bản, trong một tài liệu duy nhất, trước đơn hàng đầu tiên. Chúng tôi thà mất thêm một tuần ở đây còn hơn phát hiện ra, khi container đã xếp xong, rằng cùng một câu chữ lại được hiểu theo hai nghĩa.
- Bạn cung cấp
- Cấu trúc giá, số lượng tối thiểu, thời gian giao hàng và các phương án đóng gói.
- Chúng tôi làm
- Chúng tôi ghi lại từng điểm đã thống nhất và tự mình giữ đúng những gì đã ghi.
- 07
Container hàng hỗn hợp và thử nghiệm thị trường
Bước lớn đầu tiên được thực hiện bằng mô hình container hàng hỗn hợp, giúp giữ rủi ro ở mức nhỏ cho cả hai bên. Gộp nhiều nhóm sản phẩm khác nhau trong cùng một lô hàng cho phép chúng tôi đo phản ứng thực tế của thị trường bằng dữ liệu cụ thể thay vì bằng dự báo, và chính cuộc thử nghiệm chung ấy khiến những đơn hàng đơn dòng, khối lượng lớn về sau trở nên an toàn.
- Bạn cung cấp
- Một lượng hàng đầu tiên vừa đủ để xếp cạnh các nhóm sản phẩm khác trong một container.
- Chúng tôi làm
- Chúng tôi tự đưa hàng ra thị trường và báo lại đã bán được gì, cho ai và ở mức giá nào.
- 08
Kiểm soát chất lượng và giao hàng
Giám định, xếp hàng và bộ chứng từ đầy đủ. Việc kiểm tra diễn ra trước khi container đóng lại, bởi một lỗi phát hiện sau khi hàng đến thì không ai còn sửa được nữa.
- Bạn cung cấp
- Xếp hàng đúng quy cách đã thống nhất và bộ chứng từ đầy đủ đi cùng lô hàng.
- Chúng tôi làm
- Chúng tôi giám định, đối chiếu chứng từ với yêu cầu đến từng chữ, và gánh phần nhập khẩu.
- 09
Chương trình mua hàng thường xuyên
Sau khi chu kỳ đầu tiên đã chứng minh được hiệu quả, khối lượng lặp lại được đưa vào một lịch đã thống nhất. Cả trình tự này tồn tại là vì điều đó: những đơn hàng mà bạn có thể dựa vào để lên kế hoạch sản xuất, theo nguyên tắc biên lợi nhuận thấp và vòng quay hàng cao mà chúng tôi làm việc.
- Bạn cung cấp
- Công suất được dành riêng, và chất lượng ở lô cuối cùng vẫn như ở lô đầu tiên.
- Chúng tôi làm
- Chúng tôi lên kế hoạch mua hàng từ sớm và báo bạn sớm khi kế hoạch thay đổi.
Khi một bước không khép lại
Bất kỳ bước nào trong chín bước cũng có thể kết thúc câu chuyện, và vài bước thực sự kết thúc. Chúng tôi nói thẳng điều đó và nói cả lý do — một nhà sản xuất nghe được lời từ chối rõ ràng từ sớm sẽ mất ít hơn nhiều so với người bị giữ lại trong một chữ “có thể”. Không có gì trên trang này là cam kết về khối lượng: mọi giai đoạn vẫn phụ thuộc vào việc chấp thuận về thương mại và chất lượng, ở cả hai phía.
Trở thành đối tác cung ứng